ד"ר תומר שלאנק, המחלקה למתמטיקה, האוניברסיטה העברית ממליץ

במשך תקופה ארוכה, חשתי מתוסכל מהאופן שבו אני מנהל את הזמן, למרות שאני אוהב את עבודתי ואת מגוון הפרויקטים שאני מעורב בהם. יותר מדי פרויקטים לא הגיעו לידי מיצוי, דברים חשובים התעכבו יותר ויותר והתאכזבתי שוב ושוב שלא עמדתי ביעדים שהגדרתי לעצמי.

ששרון הציעה לסייע לי בתכנון הזמן האמנתי שאוכל ללמוד ממנה רבות משום שכבר ידעתי שהיא מצליחה לקדם פרויקטים שונים תחת מסגרות שונות ותמיד להישאר בשליטה.

שרון לא רק עזרה לי להיות מציאותי יותר לגבי הערכות העלות שלי ויעדי אלא גם אפשרה לי היזון חוזר שלימד אותי רבות על תהליך העבודה שלי עצמי.

היום אני מנהל את תשומות הזמן שלי בעצמי, ובינתיים הספקתי לקבל משרה באוניברסיטה העברית ולפרסם מאמרים רבים. אני ממליץ לכל מי שחש אי שביעות רצון מניהול הזמן שלו והעמידה במשימותיו ובמיוחד לאקדמאים שצריכים להתמודד עם הקושי הרב ב"ניהול עצמי" לפנות לשרון.

במשך תקופה ארוכה, חשתי מתוסכל מהאופן שבו אני מנהל את הזמן, למרות שאני אוהב את עבודתי ואת מגוון הפרויקטים שאני מעורב בהם. יותר מדי פרויקטים לא הגיעו לידי מיצוי, דברים חשובים התעכבו יותר ויותר והתאכזבתי שוב ושוב שלא עמדתי ביעדים שהגדרתי לעצמי.

ששרון הציעה לסייע לי בתכנון הזמן האמנתי שאוכל ללמוד ממנה רבות משום שכבר ידעתי שהיא מצליחה לקדם פרויקטים שונים תחת מסגרות שונות ותמיד להישאר בשליטה.

בעיות של קשב וריכוז ושליטה עצמית יכלו להסביר חלק מהבעיה. אבל עם הזמן התברר לי יותר ויותר שאני נוטה להתייחס לדבר האחרון שעלה מולי ואיני מנהל מעקב אחרי הזמן שאני משקיע במשימות שונות. הבעיה הייתה חמורה כפליים משום שכאקדמאי אני בעצם המנהל של עצמי ואין אדם נוסף שמפקח או מתעדף עבורי.

במהלך המפגשים למדתי מספר עקרונות חשובים לניהול הזמן, יחד עם שרון בניתי מפה מקיפה של היעדים העומדים לפני, יחד עם החשיבות וכמות הזמן הנדרשת לכל אחד מהם. צעד זה כבר קידם אותי רבות. ראיתי איך הרבה מהציפיות שלי מבחינת הספק היו לא מציאותיות ולמדתי להעריך את שעות העבודה לכל משימה ומשימה. התכנון קדימה גם שיחרר אותו מתחושת האשם התמידית שהסתובבתי איתה. כשקידמתי מאמר אחד חשתי אשמה כלפי שותף במאמר אחר, וכשעסקתי בהוראה ובחינוך חשתי אשמה על אי קידום המחקר. התכנון אפשר לי להביט במבט-על על התשומות שאני משקיע ולהיות ישר עם עצמי ועם שותפים לגבי קצב ההתקדמות.

למדתי להתייחס גם לקשב שלי כמשאב ולתכנן את היום בהתאם לצורך להתרכז לעומק כשאני עושה מחקר או לקחת הפסקת רענון כשאני כותב. שוחררתי גם מהעומס הקוגניטיבי לזכור את כל פגישותי ומשימותי כאשר לוח השנה (של גוגל) נהיה כלי מרכזי בתכנון היום. היכולת להסתכל קדימה וגם אחורה  אפשרי לי גם להעריך מחדש את העלות המשוערת של משימות שונות, גיליתי שאני נוטה  להערכת חסר של הזמן הדרוש לי לכתיבה, אך הערכת יתר של הזמן הדרוש להתמודד עם משימות בירוקרטיות וטכניות.

במהלך העבודה שרון תרמה מכישוריה וניסיונה ונתנה מבט אובייקטיבי לגבי הציפיות שהעלתי . ההתעקשות שלה להתחיל דווקא משיחות כלליות על מנת להכיר את העולם בו אני עובד (מתמטיקה באקדמיה) הוכיחה עצמה כשיכלה לתת לי עצות מועילות רבות על אף שתחום העיסוק שלי כה רחוק משלה. בהמשך בצענו מיפוי רחב היקף של המשימות העומדות בפני ומיינו אותם לפי קריטיונים שונים לכל אחת מהמשימות נתנו עלות משוערת בזמן. שרון לא רק עזרה לי להיות מציאותי יותר לגבי הערכות העלות שלי ויעדי אלא גם אפשרה לי היזון חוזר שלימד אותי רבות על תהליך העבודה שלי עצמי.  עם הזמן ובאופן הדרגתי עברנו להתנהלות בה אני מבצע יותר ויותר תכנון בעצמי ושרון מהווה יותר בקרה ובדיקת שפיות. היום אני מנהל את תשומות הזמן שלי בעצמי, ובינתיים הספקתי לקבל משרה באוניברסיטה העברית ולפרסם מאמרים רבים. אני ממליץ לכל מי שחש אי שביעות רצון מניהול הזמן שלו והעמידה במשימותיו ובמיוחד לאקדמאים שצריכים להתמודד עם הקושי הרב ב"ניהול עצמי" לפנות לשרון.

פורסם בקטגוריה המלצה. אפשר להגיע לכאן עם קישור ישיר.

כתיבת תגובה